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Bekanntmachung!

Herausgegeben von G. von Humboldt-Dachroeden in Nachrichten der Humboldt-Gesellschaft · 11/11/2014 19:51:56
Tags: Protokoll der MitgliederversammlungEinsichtnahmeSatzung§5 (9)

Neuer Service für unsere Mitglieder: Recht auf Einsichtnahme ins MV-Protokoll ermöglichen.



Das Protokoll der Mitgliederversammlung am 03.10.2014 in Weimar ist ab 11.11.2014 zur Einsichtnahme bereitgestellt.

Da unsere Mitglieder über ganz Europa und Amerika verstreut leben, ist die Wahrnehmung des Rechtes auf Einsichtnahme ins Protokoll der Mitgliederversammlung meist nicht wahrnehmbar.

Daher bieten wir hier einen neuen Service für unsere Mitglieder: die Einsichtnahme in das Protokoll der Mitgliederversammlung bequem zu Hause vorzunehmen. Denn jedes Mitglied hat gemäß der Satzung §5 (9) ein Recht dazu. Daher hat das Präsidium beschlossen, einen Modus zu finden, damit möglichst viele Mitglieder dieses Recht auch wahrnehmen können.

§5 (9) der Satzung lautet:
Jedes Mitglied hat das Recht zur Einsichtnahme in das Protokoll der Mitgliederversammlung.
Einsprüche gegen das Protokoll müssen innerhalb von 2 Monaten nach seiner Unterzeichnung dem Präsidium schriftlich mitgeteilt werden.


Da die Protokoll-Unterzeichnung nicht allen Mitgliedern sofort bekannt gemacht werden kann, gilt das Datum, an dem die Bereitstellung des Protokolls auf der Homepage der Humboldt-Gesellschaft unter „Aktuelles“ bekannt gemacht wird und auf der Seite „Kontakt -> Intern temporär“ zur Einsichtnahme eingestellt ist. Nach Ablauf von 61 Tagen wird das Protokoll wieder von der Homepage entfernt.

Die Vorgehensweise zur Einsichtnahme ist denkbar einfach:

  • Das interessierte Mitglied schreibt dem Medienreferenten eine E-Mail und beantragt formlos die Einsichtnahme und deren Dauer (max. 7 Tage).

  • Der Medienreferent prüft den Mitgliederstatus und Absenderadresse in der Mitgliederverwaltung und schickt dem Mitglied an die Absenderadresse eine E-Mail zurück. Deren Inhalt ist: 1. Benutzername, 2. Passwort, 3. Beginn- und Endedatum.
  • Nach Ablauf der vereinbarten Einsichtdauer werden diese Logindaten gelöscht und die Einsicht ist nicht mehr möglich.


Um möglichen Missbrauch vorzubeugen, wird das Dokument kopiergeschützt angezeigt. In einem Rechtehinweis wird darauf hingewiesen, dass das Dokument Eigentum der Humboldt-Gesellschaft ist und daher nicht kopiert und nicht an Dritte weitergegeben werden darf.

Das Protokoll der Mitgliederversammlung am 03.10.2014 in Weimar wird nach Ende der Einpruchsfrist (vgl. §5 (9)) am 11.01.2015 von dieser Seite entfernt.




http://www.besucherzaehler-homepage.de/
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